Mesyuarat ini telah dilaksanakan pada 13 Julai 2023, bertempat di Bilik Kadazan, Pusat Kegiatan Guru Daerah Papar. Jawatankuasa ini melibatkan semua PBT ICT Zon Pekan Papar iaitu seramai 8 orang, bagi membincangkan pembahagian tugas dalam pembangunan blogspot dan peranan masing-masing disepanjang kejohanan ini berlangsung.